Dans AFO 431, "Administration usagers" vous avez l'option pour créer les cartes additionnelles pour un usager. Le nombre maximum de cartes additionnelles qui peuvent être ajoutées est limité par ce paramètre.
Après la sélection de cette option, un écran de saisie s'affichera :
·
Introduisez le maximum pour chaque catégorie d'usagers.
Attention
Si rien n'a été défini, aucune carte additionnelle ne peut être ajoutée. L'icône appropriée sera inactive sur l'écran dans AFO 431, Administration usagers.
·
Dans le cas où il y a plus de 15 catégories d'usager, le bouton
·
Le bouton
Vous pouvez créer des catégories d'âge et lier ces derniers à une ou plusieurs catégories d'usager. Si une catégorie d'usager est changée dans AFO 431 le système vérifiera les catégories valides qui correspondent à l'âge de l'usager. Si la catégorie d'emprunteur est inappropriée, un message d'erreur est montré.
Après la sélection de cette option, un écran de saisie s'affichera :
·
Ajoutez une catégorie d'âge et déplacez la catégorie valide vers la droite.
Si la table ne contient aucune entrée, aucun contrôle d'âge ne sera fait.
Les âges qui n'appartiennent à aucune des catégories d'âge définies n'ont aucune restriction à la catégorie d'usager (c.-à-d. toutes les catégories sont valides).
Exemple de table:
Groupe d’âge |
Catégories valides |
Commentaires |
0-4 |
A,B,C |
|
4-12 |
D,D2 |
|
13-17 |
E,F,G,H |
|
18-64 |
I,J,K,L |
|
65-999 |
I,J,M |
Noter que les catégories d’usager peuvent apparaître dans plusieurs groupes d’âge (I et J peuvent également s’afficher dans le groupe d’âge précédent) |
* |
X,Y,Z |
Aucune date de naissance dans la fiche de l’usager |
+ |
T1,T2 |
Les catégories qui sont valides dans tous les cas, même si elles figurent déjà dans les groupes d’âge. Ce paramètre a préséance sur les paramètres liés à l’âge. |
- |
T3 |
Les catégories qui ne sont pas valides dans tous les cas, même si elles figurent déjà dans les groupes d’âge. Ce paramètre a préséance sur les paramètres liés à l’âge. |
Attention
Quand le système est configuré de telle sorte qu’un âge peut tomber dans plusieurs catégories, le résultat consistera à effectuer une opération de type OU. Exemple :
·
Les catégories d'âge
-
0-4 – catégorie A,B,C
-
0-6 – catégorie C,D,E,F
·
correspondent aux âges suivants :
-
0 – A,B,C,D,E,F
-
1 – A,B,C,D,E,F
-
2 – A,B,C,D,E,F
-
3 – A,B,C,D,E,F
-
4 – A,B,C,D,E,F
-
5 – C,D,E,F
-
6 – C,D,E,F
Si des codes ont déjà été définis, un écran-sommaire s’affiche aussitôt :
: Choisissez cette option pour définir un nouveau code. Si vous choisissez cette option, un écran de saisie apparaît. Cet écran a été décrit plus haut.
: Sélectionnez un code et choisissez cette option pour modifier la description.
: Sélectionnez un code et choisissez cette option pour le supprimer.
Attention
Ce paramètre n'a aucune relation à aucun autre paramètre relié par catégorie d'âge.
Si votre bibliothèque calcule les codes PIN en fonction de la date de naissance, vous pouvez utiliser cette option pour générer automatiquement un code PIN lors de l’enregistrement d’un lecteur à qui aucun code n’a été attribué. Ces paramètres se gèrent au niveau de la méta-institution de prêt.
Après la sélection de cette option, un écran de saisie s'affichera :
Générer automatiquement code PIN à partir de la date de naissance: cocher cette option si vous souhaitez produire automatiquement des codes PIN quand vous sortez de la fiche de l'usager dans l’AFO 431. Cette option ne devrait être cochée que si votre bibliothèque produit des codes PIN basés sur la zone date de naissance.
Code PIN par défaut si la date de naissance n'est pas disponible: Introduisez une date valide ou 99/99/9999.
Si la génération automatique est cochée, que la génération du code PIN est basée sur la date de naissance et que l’usager n’a pas encore de code PIN, le système générera automatiquement un code PIN (en utilisant soit la date de naissance de l’usager soit la valeur par défaut définie ci-dessus) quand vous sortirez de la fiche de l’usager.
Les codes PIN peuvent également être générés automatiquement pour les emprunteurs créés depuis le WebOpac.
Si vous avez choisi d’afficher le code quartier dans les écrans Données à introduire et Données à corriger en AFO 482, une liste déroulante sera montrée lors de l’ajout ou la modification de la fiche d’un usager.
Ce paramètre détermine la présentation de liste déroulante.
Après la sélection de cette option, un écran de saisie s'affichera :
L'affichage du quartier inclut: Sélectionnez un format de la liste déroulante. Il y a quatre options :
- code uniquement
– formulation uniquement (ne montre rien si le quartier n'est pas dans la liste d'autorité)
– code suivi par formulation
– formulation suivi par code
Ponctuation entre le code et la formulation: Quand vous choisissez l'option 0 ou 1 vous pouvez indiquer ici la ponctuation à saisir entre le code et la formulation.
Ces paramètres se gèrent au niveau de la méta-institution de prêt. Plusieurs codes de collection peuvent être définis pour chaque méta-institution de prêt.
Après la sélection de cette option, un écran sommaire s'affichera avec des codes déjà été définis pour votre méta-institution de prêt :
: Choisissez cette option pour définir un nouveau code. Consulter la section 482.34.1.
:Sélectionnez un code et puis cette option pour consulter/modifier les détails. Consulter la section 482.34.1.
Sélectionnez un code et puis cette option pour le supprimer.
Après la sélection de l'option
Code de Collection: introduisez un code unique pour l'agence de collection. Lors de la mise à jour d’un code existant, cette zone sera protégée (c.-à-d. une fois qu'un code a été ajouté, vous ne pouvez pas le modifier).
Description: une description de l'agence de collection.
Localisations à lier: Choisissez une ou plusieurs localisation(s) et employez les flèches pour la déplacer. Si une combinaison d'institution/localisation est déjà liée à un autre code de collection, la liste n'inclura pas cette combinaison.
Exempter types de frais: Choisissez un ou plusieurs type(s) de frais qui sont exemptés et employez les flèches pour le(les) déplacer.
Seuil financier: Si un montant lié à l’âge de l’usager (voir les paramètres Paramètre durée et Délai de grâce ci-dessous) est égal ou supérieure à cette valeur, les factures pour l'usager seront envoyées à l'agence de collection pour le recouvrement. Le montant global est calculé seulement à partir des types de frais non inclus dans la zone Exempter types de frais.
Frais Collection: Pour les collections, des frais de traitement additionnels peuvent être ajoutés aux factures existantes.
Paramètre durée (en jours): (c.-à-d. 6 ans = 2189). Des factures, des amendes et d'autres montants payables plus anciens que ces critères seront ignorés.
Délai de grâce (en jours): (ignorer les factures en cours d’ici X jours). Des factures, des amendes et d'autres montants payables plus récents que la valeur indiquée seront ignorés
Exempter catégories: liste de catégories d'usager qui sont exemptés (par exemple le Personnel). Choisissez une ou plusieurs catégorie(s) d'usager et employez les flèches pour la(les) déplacer.
Adresse courriel: introduisez l'adresse courriel de l'Agence Collection à laquelle des rapports doivent être envoyés.
·
Document control - Change History
Version |
Date |
Change description |
Author |
1.0 |
July 2007 |
creation |
|
1.1 |
November 2007 |
Modifications |
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